宛医专学工〔2017〕25号
关于做好2017年秋季学期家庭经济困难新生入学有关工作的通知
各系(院):
为进一步做好家庭经济困难学生资助工作,确保每一位家庭经济困难新生顺利入学,现将有关事项通知如下:
一、高度重视家庭经济困难新生入学工作
学生资助工作是重要的民生工程、民心工程和德政工程,是教育脱贫和促进教育公平的中药政策措施。确保每一位经济困难新生顺利入学是学校开学前后资助工作的核心和学校的工作重点。各系(院)要高度重视,认真组织,为广大新生做好后勤保障工作,确保每一位经济困难新生顺利入学。
二、做到“三个到位、一个畅通”
为做好新生入学资助工作,各系(院)务必做到“三个到位、一个畅通”。“三个到位”:“政策宣传要到位”,要扎实开展两节课活动,即在每学期开始和结束的时候利用课堂授课的方式向学生宣讲资助政策、讲解国家和学校设立资助项目的申请及具体办理等相关知识。对于学生和家长的咨询投诉,做到“件件有说法、事事有落实”。“安全提醒要到位”,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩,提高新生的安全意识和甄别能力。“尊重隐私要到位”,进行贫困生认定、发放资助物品及开展宣传工作时,要保护学生的尊严和隐私,做好家庭经济困难新生心理辅导工作,采用合理方式引导他们正确面对困难,更快适应校园生活。“一个畅通”即“确保‘绿色通道’畅通”,不断完善“绿色通道”制度,保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
三、及时开展各项资助工作
新生入学前后,各系(院)要及时收集整理新生第一手材料,准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度,了解他们及其家长的需求,因人施策、精准资助,为整个学年的资助工作奠定良好的基础。对于经济困难、生活拮据的学生,要及时展开资助。
(一)及时进行困难生认定。迅速开展困难学生的认定工作,将建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生确定为重点资助对象。
(二)及时开展学校救助项目。学校要认真落实国家和我省建档立卡家庭和其他家庭经济困难学生的相关资助政策,及时开展校内救助项目,利用事业收入提取的资助经费、社会捐助等资金,在国家奖助学金发放之前,对生活费拮据的学生给予及时资助,以解除这些学生在生活上的燃眉之急。
(三)及时开展校园地国家助学贷款工作。对于有贷款需求而又没有取得生源地信用助学贷款的家庭经济困难学生,组织其申请校园地国家助学贷款,及时解除有贷款需求学生的后顾之忧。
(四)及时开展国家奖助学金评审工作。按省教育厅和学校的统一安排,开展国家奖助学金评审工作,并按要求及时报送相关材料,以保证国家奖助学金的及时发放。
(五)及时开展勤工俭学等助学项目。根据学生的家庭经济状况,给经济困难学生安排一些勤工俭学岗位等助学项目,使他们通过劳动获得一定的收入,补贴在校学习期间的生活费用等。
四、报送相关材料
(一)一个总结
各系(院)报送家庭经济困难新生入学资助工作总结,具体内容包括:新生入学基本情况;新生入学前、中、后所采取的具体措施,在保证资助经费落实、国家助学贷款申办、“三个到位、一个畅通”等具体落实工作中采取的好做法、好经验, 工作中发现的不足及下一步改进措施等。
(二)两个报表
各系(院)要填写《2017年高校家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表》(仅填写家庭经济困难新生入学部分)和《2017年高校新生入学报到情况统计表》。报表数据要填写完整、真实、逻辑关系准确。
(三)报送时间与方式
各系(院)于9月18日前,将总结和报表报送资助中心。电子文件均以“院系名称+文件名称”格式命名,发送至电子邮箱:zzzxnyyz@126.com。
附件:1.2017年高校家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表
2.2017年高校新生入学报到情况统计表
南阳医学高等专科学校
学生资助管理中心
2017年9月1日
附件1
2017年高校家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表
单位名称:(公章) 填报时间: 年
高校新生入学情况
| 学校情况
(地方填写)(所)
| 新生录取和
报到情况
(人)
| 家庭经济困难新生情况
(人)
| 各项资助措施
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“绿色通道”入学
| 新生生活补贴
| 新生生活用品
| 路费补助
| 其他
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学校数
| 已开学学校数
| 录取学生人数
| 报到学生人数
| 总数
| 其中:
特困生人数
| 人数(人)
| 缓交学费及住宿费金额
(万元)
| 人数(人)
| 金额
(万元)
| 人数(人)
| 金额
(万元)
| 人数
(人)
| 金额
(万元)
| 人数
(人)
| 金额
(万元)
| 列出资助项目
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预科生
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本专科学生
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研究生
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高校资助热线电话开通情况
| 是否开通
| 是否
专线
| 接听电话数
| 咨询电话类
| 投诉电话类
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总数
| 咨询类
| 投诉类
| ①
| ②
| ③
| ④
| ⑤
| ⑥
| ⑦
| ⑧
| ⑨
| ⑩
| ⑪
| ①
| ②
| ③
| ④
| ⑤
| ⑥
| ⑦
| ⑧
| ⑨
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填表人: 填表人联系电话:
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注:
1.本次“绿色通道”情况和热线电话开通情况统计时间截点为2017年9月20日
2.填写“路费补助”一栏时,省级教育部门路费补助项目包括中国教育发展基金会设立的新生入学资助项目、地方财政出资设立的路费补助项目以及所属地方高校利用学校资金设立的路费补助项目;中央部属高校路费补助项目主要指利用学校资金设立的路费补助项目
3.“是否专线”栏,专门开通咨询解答和投诉受理电话的可填写“是”;热线电话与工作电话相同等情况填写“否”
4.“接听电话具体类别”栏,填写各类咨询、投诉电话接听数量。咨询类具体分为:①家庭经济困难学生资助政策整体咨询②国家奖助学金③校园地国家助学贷款④生源地信用助学贷款⑤退役士兵教育资助⑥代偿⑦新生入学资助项目⑧勤工助学⑨学费减免⑩“绿色通道”⑪其他;投诉类分为:①未寄送“高等学校学生资助政策简介”等宣传材料②未开通“绿色通道”③未落实校园地国家助学贷款④未落实生源地信用助学贷款⑤国家奖助学金评审、发放⑥退役士兵教育资助⑦代偿⑧新生入学资助项目⑨其他
5.各省级教育部门在填写“热线电话开通情况”时,接听电话数只填写省级热线电话接听情况,所属高校接听情况不计入表中
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附件2
2017年高校新生入学报到情况统计表
学校名称/省级资助部门名称(盖章): 预科生 □
本专科生 □
研究生 □
应报到人数:
| 实际报到人数:
| 未报到人数:
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未报到的首要原因
| 人数
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1.认为学校或专业不理想而选择复读
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2.留学或转入国内其他高校
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3.优先选择就业而放弃入学
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4.因身体健康原因无法入学
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5.家庭经济困难而又无法获得有效资助
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6.其他(请详细注明)
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填表人: 填表人联系电话:
填表时间:
注:
1.请将预科生、本专科生与研究生分开填写,同时报送(如有预科生、研究生)。
2.各地、各中央高校要编制未报到学生名单,统计未报到学生的基本信息,具体包括:姓名、性别、生源地、家庭住址、联系方式、未报到原因等。该名单由省级资助部门和中央部属高校留存,本次无需报送,但需留存备查。