自学校教务处下发四级报名通知后，我院教师积极宣传四级考试，鼓励学生报名。因此次考试是首次采取网上报名的方式，我院教学办及时将报名流程下发给各班级。学生报名后发现无法上传图片不能继续报名，我院教师积极联系学籍室和教务处，通过收齐学生照片由教务处统一报名。因上传照片对于像素、大小、背景色有严格要求，部分班级未按要求上交导致工作延误，学院教学办和学生会学习部成员加班加点对不符合要求上百张照片进行处理，最终于9月22日将照片都上交至教务处进行上传。经教务处反馈，仍有7名学生因身份证号出错，无法上传照片，我院教学办积极联系这些学生，并将正确信息反馈给教务处。目前，我院261名学生均可进行网上正常报名、缴费。