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国际教育学院 顺利开展国家奖助学金信息签字确认工作

作者: 时间:2024-12-06 点击数:

为确保国家奖学金、国家励志奖学金与国家助学金评定工作的公正、透明与严谨,切实保障每一位学生的权益,12月5、6日,国际教育学院组织开展国家奖助学金信息签字确认工作,为奖助学金的精准发放奠定了坚实基础。

在签字确认工作正式启动前,学院通过多渠道进行了广泛的信息公示。在学院公告栏、官方网站以及各班级群内,详细地公布了获得国家奖学金、国家励志奖学金与国家助学金的学生名单及相关信息。这一举措不仅彰显了学院评定工作的公开性,同时也主动接受全院师生的监督。

随后,学院进入签字确认准备阶段。负责资助工作的相关教师对每一位获奖助学生的信息进行了细致梳理与核对,包括姓名、年级、专业、学号、奖项名称、金额以及银行卡号等关键内容,精心制作成《国际教育学院国家奖助学金信息确认表》。与此同时,各年级辅导员纷纷行动起来,积极组织召开主题班会。在班会上,辅导员们详细解读了国家奖助学金的相关政策、评选流程以及本次签字确认工作的重要性与具体要求,耐心地解答同学们的各类疑问,使每一位学生都能深入理解奖助学金的意义与价值,也为后续的签字确认工作营造了良好的氛围。

签字确认实施过程有条不紊地进行。各年级辅导员按照既定安排,以班级为单位组织学生在指定的时间和地点开展签字确认活动。现场,同学们认真细致地比对《确认表》上的个人信息与奖助学金金额,确认无误后郑重地在相应位置签字。

在完成签字确认后,学院进行收集整理,仔细检查签字的完整性,确保无一遗漏。随后,将纸质版与电子版一并进行汇总、审核与提交,对信息进行二次核对,以保障信息的绝对准确。经过严格把关审核无误后,相关材料被妥善存档备查,同时按照学校要求及时上报至学校学生资助管理中心,至此本次签字确认工作圆满结束。

此次国家奖助学金信息签字确认工作的顺利开展,不仅体现了国际教育学院对国家资助政策的高度重视与严格落实,更彰显了学院在学生资助工作方面的严谨态度与责任担当。通过这一系列细致入微的工作流程,学院既确保了奖助学金评定与发放的准确性与公正性,又进一步提升了学生对国家资助政策的认知与理解,激励着广大学生更加努力地学习与成长,在全院范围内营造了积极向上、奋发进取的良好氛围。未来,国际教育学院将继续秉持公平公正公开的原则,不断完善学生资助工作体系,为更多学子的成长成才之路保驾护航。


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